알에프시스템즈 주식회사
개인정보 처리방침
※ 초안입니다. 보호책임자·시행일·보관기간 등 [확인 필요] 항목은 법무 검토 후 확정합니다.
알에프시스템즈 주식회사(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이 홈페이지(rf-systems 사이트)에서 처리하는 개인정보의 항목·목적·보유기간과 정보주체의 권리를 아래와 같이 알려 드립니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목과 목적
① 문의하기 — 필수: 이름, 이메일 주소, 문의 내용 / 선택: 소속, 연락처, 문의 유형. 목적: 문의 내용 확인, 회신, 처리 이력 관리.
② 부정제보 신고하기 — 필수: 제목, 신고 내용 / 선택: 신고 유형, 회신 받을 연락처. 연락처를 적지 않으면 익명으로 접수되며, 연락처를 적은 경우에만 별도 동의를 받아 수집합니다. 목적: 제보 접수·조사·결과 회신.
③ 자동으로 생성·수집되는 정보 — 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보(웹서버 접속 기록), 문의·제보 접수 시 IP 주소를 변환한 식별값(원래 IP 는 저장하지 않음). 목적: 보안 사고 대응, 스팸·부정 이용 방지, 서비스 안정 운영.
④ 이 홈페이지는 회원가입을 받지 않으며, 수집한 정보를 마케팅·광고에 사용하지 않습니다.
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간
① 문의 정보: 문의 처리 완료 후 [○]년(확정 필요)까지 보관한 뒤 지체 없이 파기합니다.
② 부정제보 정보: 조사 종료 후 [○]년(확정 필요)까지 보관한 뒤 파기합니다. 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 그 기간 동안 보관합니다.
③ 웹서버 접속 기록: [3개월](확정 필요) 보관 후 파기합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 사전에 동의한 경우, 또는 법령에 근거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차에 따라 요구받은 경우에는 예외로 합니다.
4. 개인정보 처리의 위탁
현재 개인정보 처리를 외부에 위탁하지 않습니다. (서버 운영·알림 메일 발송 등을 외부 업체에 맡기게 되면 수탁자와 위탁 업무를 이 방침에 공개합니다. 현재 호스팅 업체: [확인 필요])
5. 개인정보의 파기 절차와 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 동의를 철회할 수 있습니다. 요청은 아래 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 하실 수 있고, 회사는 지체 없이(10일 이내) 조치하고 결과를 알려 드립니다. 대리인을 통해 요청할 수도 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다. 익명으로 접수된 제보는 신원을 확인할 수 없어 열람·정정 요청에 응하기 어려울 수 있습니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 다음과 같은 조치로 개인정보를 보호합니다. ① 접근 권한의 최소화와 관리자 계정 보호(비밀번호 단방향 암호화, 로그인 시도 제한, 세션 만료) ② 전송 구간 암호화(HTTPS) ③ 접속 기록 보관과 점검 ④ 스팸·무단 반복 접수 방지(요청 횟수 제한) ⑤ 부정제보는 열람 권한자를 최소한으로 제한하고, 연락처를 적지 않은 제보는 IP 주소 등 식별값을 저장하지 않음 ⑥ 정기적인 보안 점검과 패치.
8. 쿠키(cookie)의 사용
이 홈페이지의 일반 방문자 화면은 쿠키를 사용하지 않으며, 광고·분석 목적의 쿠키나 추적 도구도 사용하지 않습니다. 관리자 화면에서만 로그인 유지를 위한 세션 쿠키를 사용합니다.
9. 개인정보 보호책임자
성명/직책: [확인 필요] · 담당 부서: [확인 필요] · 전화: [확인 필요](대표번호 031-611-6166) · 이메일: [확인 필요]
개인정보 처리와 관련한 문의·불만·피해 구제 요청은 위 보호책임자 또는 담당 부서로 연락해 주시면 신속하게 답변·처리하겠습니다.
10. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고·상담은 아래 기관에 문의하실 수 있습니다. ① 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 (www.kopico.go.kr) ② 개인정보침해 신고센터 118 (privacy.kisa.or.kr) ③ 대검찰청 1301 (www.spo.go.kr) ④ 경찰청 사이버범죄 신고시스템 182 (ecrm.police.go.kr)
11. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전(중요한 변경은 30일 전)부터 홈페이지 공지사항으로 알려 드립니다. 시행일: [YYYY.MM.DD — 확정 필요]